Te koulutus- ja oppisopimuspaikkoja opiskelijoillemme tarjoavat yritykset ja organisaatiot olette tärkeitä yhteistyökumppaneitamme ja halusimme sujuvoittaa yhteistyötä ottamalla käyttöömme sähköisen allekirjoitusmahdollisuuden myös koulutussopimuksessa. Oppisopimuksissa olemme käyttäneet sähköistä allekirjoitusta vuodesta 2022 alkaen ja koulutussopimuksissa se on mahdollista vuoden 2024 alusta alkaen.
Sähköinen allekirjoitus on digitaalinen tapa vahvistaa tai hyväksyä asiakirja, sopimus tai viesti. Se korvaa perinteisen paperille kirjoitetun allekirjoituksen sähköisessä muodossa. Sähköinen allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella eli mobiilivarmenteen tai verkkotunnusten käytöllä lisää kaikkien sopijaosapuolten turvallisuutta. Sähköinen allekirjoitus säästää aikaa, vähentää paperinkulutusta ja tarjoaa turvallisen tavan siirtää ja tallentaa tärkeitä sopimusasiakirjoja.
Ohjeet sähköisen allekirjoituksen tekemiseen:
- Saat sähköpostiisi viestin, jossa sinua pyydetään allekirjoittamaan sähköinen asiakirja
- Varmista, että sinulla on käytössäsi mobiilivarmenne tai verkkopankkitunnukset.
- Kirjaudu sähköpostiviestin linkistä asiakirjalle.
- Tarkista asiakirjan sisältö ja allekirjoita asiakirja vahvasti tunnistautuen
- Seuraa näytön ohjeita ja valitse haluamasi tunnistautumistapa: mobiilivarmenne tai verkkopankkitunnukset.
- Kun allekirjoitus on tehty onnistuneesti, saat vahvistusviestin ja allekirjoitettu dokumentti tallentuu automaattisesti järjestelmäämme.
Huomaathan, että:
- Sähköisen allekirjoituksen tekeminen vaatii turvallisen yhteyden ja voimassa olevan mobiilivarmenteen tai verkkopankkitunnukset.
- Suosittelemme työpaikkaohjaajille ja opettajille mobiilivarmenteen käyttöä tunnistautumisen helpottamiseksi.
- Mikäli sähköinen allekirjoitus ei sovi yrityksellenne, voidaan sopimukset tehdä edelleen myös perinteisesti paperisena.
- Ennen sopimuksen allekirjoitusta, allekirjoitustavasta sovitaan yrityksen kanssa.
- Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä opettajaan lisäohjeiden saamiseksi.